【図解】経理の原則 | |||
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「二刀流宛名印刷」公式サイト 使い方(プライベート編)プライベートで、年賀状を連続印刷する流れを説明します。以下の順番で操作します。 Step 1 プライベート住所録の新規作成 (初めて使う場合のみ) Step 2 住所録カードメニューの選択 Step 3 宛先の入力 Step 4 まとめて宛名印刷メニューを選択して印刷 【 Step 1 】 プライベート住所録の新規作成 (初めて使う場合のみ)初めて使う場合は、まず、住所録を作成します。プライベートの場面では、「プライベート住所録」を作成しましょう。これは、個人宛専用(家族連名可)で、よりシンプルに利用できます。 画面上の [ファイル] - [【プライベート住所録】ファイル] をクリックして、プライベート住所録を作成します。 (※)ビジネスで利用する場合は、「ビジネス住所録」を作成します。これは、会社宛・個人宛の両方に対応します。また、会社宛の入力をサポートをしてもらうことができます。 【 Step 2 】 住所録カードメニューの選択まずは、宛先を追加・修正しますので、メインメニューの「住所録カード」を選択します。(※)一つの宛先だけ印刷する場合は、メインメニューの「個別宛名印刷」を選択します。 【 Step 3 】 宛先の入力印刷する宛先をどんどん入力していきます。基本的には、追加、または、修正したい宛先を入力するだけです。 ■新規追加する場合 以下のように入力して、「新規追加」ボタンを押してください。 ■修正したい場合 ボタンを押す、または、「宛先」に文字入力して住所録を検索しリストを表示します。この行を選択すると、宛先情報を修正することができます。 (例) 「宛先」で住所録を検索して、「永井 浩太」 (ながい こうた) を修正する場合は、次の流れです。 ①「宛先」に「な」と入力すると、フリガナが「な」で始まる宛先リストが表示されますので(※)、 「永井 浩太・・・」 を選択して、エンターキーを押してください。 ※上記の検索のタイミング、リストの表示場所、データの並び順は、設定で変更することができます。 ②すると、以下のように、宛先・住所などの情報が転記されます。 後は、必要に応じてデータを修正して、画面一番下の「変更」ボタンを押せば完了です。 【 Step 4 】 まとめて宛名印刷メニューを選択して印刷全ての宛先の入力が終わったら、メインメニューの「まとめて宛名印刷」を選択します。画面右でレイアウトを調整して、「印刷実行」ボタンを押すと、表示されたデータを連続印刷します。 |
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